مساحات نيوز : كيف تنقل ورقة واحدة من ملف Google Sheets به مئات الأوراق إلى آخر جديد؟

في عصر الاعتماد المتزايد على أدوات الحوسبة السحابية ، أصبحت Google Sheets واحدة من أفضل وكلاء إدارة البيانات المعروفة ، وخاصة في المشاريع الكبيرة التي تتطلب تنظيمًا كبيرًا وتوثيقًا مشتركًا بين فرق العمل.

في بعض الأحيان ، قد يحتوي ملف Google Sheets على عشرات الأوراق أو حتى مئات الأوراق ، مما يجعل من الصعب استخراج ورقة معينة لاستخدامها بشكل مستقل أو لمشاركتها مع طرف معين دون الكشف عن بقية البيانات.

الطريقة اليدوية لنقل ورقة إلى ملف جديد

تقدم Google Sheets طريقة بسيطة وفعالة لنقل ورقة من الملفات الكبيرة إلى ملف جديد منفصل. يكفي أن يفتح المستخدم الملف الذي يحتوي على جميع الأوراق ثم حدد الورقة المطلوبة من الأسفل واضغط على الماوس الأيمن باسمه

– افتح ملف Google Sheets الوارد الذي يحتوي على جميع الأوراق
اختر الورقة التي تريد نقلها (في علامة التبويب أدناه).
– قم بربط الاسم → وحدد “نسخة” في “→ ثم حدد” جدول جديد “.
– يوضحون لك أنه تم نقل الورقة إلى ملف جديد. انقر على الرابط الذي يتم عرضه والتبديل إلى الملف الجديد.
– إذا كنت ترغب في حفظ الملف الجديد في مجلد معين على Google Drive ، فافتحه واضغط على “ملف” → نقل “ثم نقله إلى المكان الذي تفضله

الحل التلقائي مع البرنامج النصي لتطبيقات Google

إذا تكررت هذه العملية بانتظام ، فقد يكون من المجهد الاعتماد على حل يدوي واستهلاك الوقت الثمين.

هنا يأتي دور برنامج Google Apps Script ، وهو نظام أساسي يمكّن المستخدمون البرامج التلقائية للمهام في بيئة مساحة عمل Google.

يمكن إنشاء برنامج نصي بسيط يمكن من خلاله الضغط على نقل ورقة معينة (أو سلسلة من الأوراق) في ملف جديد مع زر واحد فقط. هذا الخيار مناسب للخبراء الذين يديرون الملفات الدائمة ، أو للفرق التي تعتمد على تحليل البيانات والتوثيق في الملفات المنفصلة المتكررة.

أهمية التنظيم وثقة البيانات

غالبًا ما يكون نقل الورقة ضروريًا فقط بدون بقية الملف للحصول على سرية البيانات أو لتوفير جزء معين من المعلومات إلى عميل أو شركة خارجي. هذه الطريقة هي أيضًا طريقة ذكية لتقليل التشتت والتركيز على محتوى معين ، سواء كان ذلك فيما يتعلق بالعمل الجماعي أو توثيق التقارير أو في تحليل الأرشفة فيما يتعلق بالمشروع.